Voll im Workflow.
Einfach und effizient.

Neben den allgemeinen Funktionen einer CRM-Software beinhaltet CAJAC spezielle Funktionen, um die häufigsten Tätigkeiten eines Hausverwalters zu vereinfachen. So können Sie mit dem Ausgabemanager den kompletten Dokumentensatz pro Eigentümer ausdrucken, ganz ohne manuellen Sortieraufwand. Über unseren ETV-Assistenten lassen sich Tagesordnung, Protokoll und Beschlussbuch durchgängig in einem Prozess pflegen, ohne lästiges Kopieren von Daten. Und das ist nur ein kleiner Teil der Funktionen. Mehr zu den Features von CAJAC finden Sie hier …

Aber natürlich! Denn auch die beste Software wirft manchmal ein paar Fragen auf. Bei kleinen Problemen im Handling oder auch für die individuellen Wünsche und Anregungen unserer Kunden und Partner sind wir persönlich erreichbar – von Montag bis Freitag zwischen 09:00 Uhr und 17:00 Uhr. Für eine optimale Betreuung laden Sie sich den TeamViewer auf Ihren Arbeitsplatz. So können wir Sie sogar „live“ mit der Maus auf dem Bildschirm unterstützen.

Ja, CAJAC hat einen eigenen E-Mail-Clienten, über den Sie Ihre E-Mails versenden und empfangen können. Sie können auch Textbausteine und Signaturen vordefinieren und beliebig in Ihre E-Mails einfügen. Auch Platzhalter für Objekt-IDs oder Prozessnummern aus CAJAC können automatisch befüllt werden.

Ja, im Telefonmonitor werden Ihnen Telefonnummern und – wenn die Telefonnummer CAJAC bekannt ist – auch der Anrufer und die verknüpfte Liegenschaft angezeigt. In einer automatisch erzeugten Telefonnotiz können Sie die Informationen sofort erfassen und bei Bedarf direkt an einen Kollegen weiterleiten.

Für Buchhaltungsfunktionen und die Erstellung der Jahresabrechnung bzw. des Wirtschaftsplans verfügt CAJAC über Schnittstellen zu bewährten Programmen wie VS3 oder Novalis. Zudem lassen sich Stammdaten (Liegenschafts- und Adressdaten) aus Fremdsystemen importieren (z. B. ImmoPC, IX-Hause) – d. h. Sie müssen Ihre Daten nur in einem System erfassen und verwalten.

Da CAJAC über keine Abrechnungsfunktion verfügt, nutzen wir die Verwalter-Software VS3 der Hausbank München als führendes Objekt- und Adresssystem, somit werden die Stammdaten regelmäßig aktualisiert und müssen nur einmal gepflegt werden. Darüber hinaus werden Abrechnungsdokumente, wie z. B. Jahresabrechnung oder Wirtschaftsplan, automatisiert in das CAJAC System eingelesen und zugeordnet.
Auch Heizkostenabrechnungen aller großen Abrechner wie Ista, Techem oder Brunata, die den sog. ARGE-Standard verwenden, können problemlos nach CAJAC übertragen werden.

Über unser CAJAC Webportal und einen gesicherten Zugang können Ihre Eigentümer, Mieter, Hausmeister oder auch Verwaltungsbeiräte je nach Konfiguration auf ihre Dokumente zugreifen. Eigentümer können sich ihre Abrechnungsdokumente, Teilungserklärungen oder auch das Beschlussbuch selbst herunterladen, Hausmeister greifen online auf Aushänge zu etc.

Für unser CAJAC in the Cloud benötigen Sie lediglich einen Internetfähigen PC mit Windows 10/11

Bei einer on-Premise Installation sind die Systemvoraussetzungen abhängig von der Anzahl Ihrer Mitarbeiter und diversen anderen Faktoren. Vereinbaren Sie dazu einfach einen unverbindlichen Beratungstermin.

Das kommt ganz darauf an: Nutzen Sie die Cloud, dann fallen monatl. Benutzergebühren + eine Grundpauschale an. Möchten Sie CAJAC auf Ihrer eigenen Infrastruktur installieren, gibt es Lifetime-Lizenzen mit einmaligen Kosten und einer geringen monatlichen Wartungsgebühr.   Kommen Sie einfach auf uns zu.

Gerne installieren wir für Sie eine Testumgebung in der Cloud. Sprechen Sie uns an! Wir sind nur eine kurze Mail oder ein Anruf entfernt!